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Bewerbung um eine Ausschreibung

Bewerbung um eine Ausschreibung der Europäischen Union

In diesem Artikel beleuchten wir ausführlich den gesamten Prozess im Zusammenhang mit der Bewerbung um eine Ausschreibung in Europa. Wir geben detaillierte Einblicke in die verschiedenen Richtlinien, die von Unternehmen strikt eingehalten werden müssen, sowie in die vielfältigen Arten der Verwaltung, die im Rahmen von Ausschreibungen auftreten. Darüber hinaus präsentieren wir sorgfältig ausgewählte Organisationen, die eine bedeutende Rolle in Ausschreibungsprojekten spielen und umfassende Erfahrung in der Abwicklung von Bewerbungen um eine Ausschreibung in der EU vorweisen können. Unser Ziel ist es, unseren Lesern eine umfassende und informative Ressource zu bieten, die ihnen bei der optimalen Vorbereitung und erfolgreichen Durchführung ihrer Bewerbung um eine Ausschreibung in diesem spezifischen Kontext hilfreich ist.

Bewerbung um eine Ausschreibung der Europäischen Union
Bewerbung um eine Ausschreibung der Europäischen Union

Eine Ausschreibung ist eine Methode, die von den europäischen Institutionen verwendet wird, um eine breite Palette von Waren, Dienstleistungen oder Aktivitäten zur Unterstützung der EU-Ziele zu beschaffen. Jedes Jahr werden verschiedene Aufträge im Rahmen von Ausschreibungen (öffentliche Vergabeverfahren) vergeben, die von der Lieferung von Büromöbeln bis hin zu Übersetzungsdiensten und Gebäudewartung reichen. Das Ergebnis dieser Ausschreibungen ist die Vergabe eines öffentlichen Auftrags. Die Vorschriften für Ausschreibungen wurden sorgfältig ausgearbeitet, um sicherzustellen, dass alle Wirtschaftsteilnehmer unter fairen Bedingungen miteinander konkurrieren und dass der Auftrag, der den Zuschlag erhält, dem EU-Steuerzahler das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Die EU versucht auch sicherzustellen, dass ihre Kaufkraft eine wettbewerbsfähige Marktwirtschaft fördert, die das Wohlergehen der Menschen und die sozialen Bedürfnisse berücksichtigt und umweltbewusst ist.

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Ist die Teilnahme an Ausschreibungen auch für mein Unternehmen von Vorteil?

Die Ausschreibungen der Europäischen Institutionen unterliegen den Bestimmungen der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Juli 2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union (die Haushaltsordnung).

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Es gelten die folgenden Grundprinzipien des öffentlichen Auftragswesens:

  • Transparenz: Die Beschaffungen der Kommission müssen öffentlich gemacht werden und einem größtmöglichen Wettbewerb ausgesetzt sein.
  • Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung: Die Teilnahme an Vergabeverfahren steht allen EU-Unternehmen, einschließlich der in der EU ansässigen natürlichen Personen, zu gleichen Bedingungen offen. Die Teilnahme steht auch Unternehmen offen, die ihren Hauptsitz nicht in der EU haben, vorbehaltlich der Bedingungen, die im Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) der Welthandelsorganisation oder anderen Sonderabkommen der Europäischen Union im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens festgelegt sind. Ihr Unternehmen wird genauso behandelt wie jedes andere Unternehmen. Es gibt keine Präferenzen für eine bestimmte Marke, ein Warenzeichen oder ein Patent.
  • Verhältnismäßigkeit: Die Verwaltungskosten, die sowohl von Ihnen als auch von den EU-Institutionen getragen werden, sollten angemessen sein und in einem vernünftigen Verhältnis zu der erworbenen Menge stehen. Diese Belastung sollte mit abnehmender Menge reduziert werden.

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Aufträge werden nicht immer auf der Grundlage des niedrigsten Preises vergeben. Die Preiskriterien können auch qualitative Anforderungen enthalten, wie z. B. die Forderung nach kreativen, energiesparenden Lösungen oder die Betonung von nachhaltigen, sozial integrativen Ansätzen.
Es sei darauf hingewiesen, dass die EU-Institutionen Unternehmen unter bestimmten Umständen ausschließen können und werden, z. B. wenn sie zahlungsunfähig sind, schwerwiegende Verfehlungen begangen haben, keine Steuern oder Sozialbeiträge gezahlt oder falsche Angaben gemacht haben usw.

 

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Wie kann ich die richtige Ausschreibung finden?

Über das Portal “Funding & Tenders” können Sie jetzt alle Ausschreibungen und Vorschläge der Kommission durchsuchen, die derzeit im Tenders Electronic Daily (TED) (https://ted.europa.eu), dem elektronischen Supplement des EU-Amtsblatts für das europäische öffentliche Auftragswesen, veröffentlicht werden.

TED ist jetzt die Hauptinformationsquelle für Ausschreibungen der Kommission, die die Schwellenwerte der Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe überschreiten, und bietet auch Zugang zu Ausschreibungen anderer europäischer öffentlicher Einrichtungen.

Andere Informationsquellen der Kommission für die Veröffentlichung von Ausschreibungen:

Aufträge im Wert von weniger als 144.000 EUR für Dienstleistungen und Lieferungen und 5.448.000 EUR für Bauleistungen dürfen nicht in TED ausgeschrieben werden und sind daher auch nicht im Portal für Finanzierungen und Ausschreibungen zu finden. Sie sind auf den Websites der Kommissionsdirektionen verfügbar. Ex-ante-Veröffentlichungen informieren über bevorstehende Ausschreibungen und ermöglichen es Ihnen, Ihr Interesse an einer Ausschreibung zu bekunden.

Für sehr kleine Aufträge (im Wert von 15.000 EUR oder weniger) ist keine Veröffentlichung erforderlich und die Kommission kann Anbieter ihrer Wahl einladen.

 

Teilnahme an einer Ausschreibung

Verfahren für öffentliche Aufträge.
Je nach Art des Vergabeverfahrens sind die Ausschreibungen öffentlich oder es werden nur Bewerbungen auf Einladung angenommen.

Im Folgenden werden die wichtigsten Arten von öffentlichen Vergabeverfahren beschrieben:

  •  Ein offenes Verfahren wird in der Regel für Vorhaben verwendet, die die in der Richtlinie festgelegten Schwellenwerte überschreiten. Durch die Veröffentlichung im Amtsblatt und den Zugang über TED erhält der Auftrag maximale Aufmerksamkeit. Angebote können von jedem interessierten Wirtschaftsteilnehmer eingereicht werden. Es handelt sich um ein “einstufiges” Verfahren, bei dem Sie Ihr Angebot unmittelbar nach der Veröffentlichung und vor Ablauf der Frist einreichen können. Da das technische oder finanzielle Angebot nach der Einreichung nicht mehr geändert werden kann, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen und Ihrem besten Preis entspricht.
  • Nicht offenes Verfahren: Das Verfahren ist in zwei Phasen unterteilt. In der ersten Phase kann jeder interessierte Wirtschaftsteilnehmer teilnehmen. Nur diejenigen, die eingeladen wurden, können in der zweiten Runde ein Angebot einreichen. Ihr Angebot kann nach seiner Einreichung nicht mehr geändert werden (technischer und finanzieller Teil des Angebots). Die Ausschreibungsunterlagen werden im ersten Abschnitt der Ausschreibung zur Verfügung gestellt.
  • Eine Aufforderung zur Interessenbekundung (CEI/AMI) mit einer Liste von Anbietern: Dieser Ansatz ist nur bei Aufträgen anwendbar, deren Wert unter den Schwellenwerten der Richtlinie liegt. Es handelt sich um eine Methode zur Vorauswahl von Bewerbern, die bei künftigen Aufforderungen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können, wobei nur die ausgewählten Bewerber teilnehmen (d. h. in die Liste aufgenommen werden).

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Können Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern an EU-Ausschreibungen teilnehmen?

In Europa können sich Unternehmen aus anderen Ländern gleichberechtigt mit europäischen Unternehmen an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen.
Trotz dieser Offenheit wenden viele der wichtigsten Handelspartner der EU auf ihren Märkten restriktive Maßnahmen an, die EU-Unternehmen benachteiligen. Zu den wettbewerbsfähigen EU-Sektoren, die von diesen Beschränkungen betroffen sind, gehören das Baugewerbe, der öffentliche Nahverkehr, medizinische Geräte, die Energieerzeugung und die pharmazeutische Industrie.

Bislang haben wir über 400 Unternehmen unterstützt. Sehen Sie sich unsere Erfahrungen an.

 

Das Verfahren bei Ausschreibungen der Europäischen Union

Jede Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen oder jede Ausschreibung hat ihre eigenen Kriterien, Verfahren und Maßnahmen, die zu beachten sind. Das Bewerbungsverfahren richtet sich nach der von Ihnen gewählten Ausschreibung.

Nachdem Sie festgestellt haben, dass Sie die in der jeweiligen Ausschreibung genannten Anforderungen erfüllen, müssen Sie sich möglicherweise in einer bestimmten Datenbank registrieren lassen; ob und wie Sie dies tun müssen, ist in den Leitlinien der Ausschreibung angegeben. Möglicherweise möchten Sie einen Partner finden.

Um EU-Mittel zu erhalten, müssen bestimmte Kriterien und Verfahren eingehalten werden. Dies ist unvermeidlich; es sollte sichergestellt werden, dass jeder Cent transparent und korrekt zum Wohle der EU-Bürger ausgegeben wird. Die EU arbeitet jedoch ständig daran, ihre Finanzverfahren zu vereinfachen und zu modernisieren und sicherzustellen, dass die Menschen Zugang zu EU-Mitteln haben, um ihre Ideen zu finanzieren.

Um berücksichtigt zu werden, muss Ihr Antrag vollständig, präzise und fristgerecht über das Internet-Einreichungssystem eingereicht werden.

EU-finanzierte Programme werden auf eine von drei Arten durchgeführt: direkt, in Zusammenarbeit oder indirekt. Das Bewerbungsverfahren ist je nach Modalität und Programm, für das Sie sich bewerben, unterschiedlich. Erfahren Sie mehr über die Verwaltungsmodalitäten.

 

Direkte Verwaltung

Der Antrag muss über die Website der Europäischen Kommission für Finanzhilfen und Ausschreibungen eingereicht werden. Das normale Antragsverfahren für Finanzhilfen und Ausschreibungen umfasst die Suche nach einer Anfrage, für die Sie in Frage kommen, die Suche nach einem Projektpartner, die Einrichtung eines Kontos auf dem Portal, die Registrierung Ihrer Organisation und die Einreichung eines Vorschlags.

Einzelheiten finden Sie auf dem Portal für Finanzhilfen und Ausschreibungen.

 

Geteilte Verwaltung

Die Verwaltungen der Mitgliedstaaten sind für die Auswahl- und Vergabeverfahren sowie für die Überwachung und Verwaltung, einschließlich der Zahlungen, zuständig.

Die Verordnung über gemeinsame Bestimmungen (CPR), ein gemeinsamer Rechtsrahmen für acht Fonds mit geteilter Mittelverwaltung, verpflichtet die Mitgliedstaaten zur Einhaltung.

  • Der Europäische Fonds für regionale Entwicklung,
  • der Kohäsionsfonds,
  • der Europäische Sozialfonds Plus,
  • der Europäische Meeres- und Fischereifonds und, als neue Elemente im Vergleich zu 2014-2020:
  • der Fonds für gerechte Übergänge,
  • der Fonds für Asyl, Migration und Integration,
  • das Instrument für Grenzverwaltung und Visum und
  • der Fonds für die innere Sicherheit.
    Weitere Informationen finden Sie auf der Seite der regionalen und nationalen Finanzbehörden für den EU-Haushalt 2014-2020. Eine Webseite mit Kontaktstellen für jeden Mitgliedstaat sowie mit Informationen über die Finanzierung aus den EU-Haushaltsprogrammen für 2021-2027 wird derzeit entwickelt.

 

Indirekte Verwaltung

Wenn Sie Mittel beantragen, die von einem Durchführungspartner im Rahmen der indirekten Verwaltung verwaltet werden, müssen Sie das von diesem Durchführungspartner festgelegte Antragsverfahren befolgen, der auch als öffentlicher Auftraggeber fungiert. Informieren Sie sich auf der Website des Durchführungspartners über die genauen Anforderungen an das Antragsverfahren.
Die Websites der Durchführungspartner, die EU-Mittel im Rahmen der indirekten Verwaltung vergeben, finden Sie unten.

 

Internationale Organisationen

 

Spezialisierte Einrichtungen der Union

 

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