Bu yazımızda Polonya, Varşova ofisimizden Av. Marta T. Czermińska ve Gürcan Partners kurucu ortağı Av. Bedrettin Gürcan Polonyada Şirket Kurmak konusunu tüm hukuki adım ve detaylarıyla inceleyeceklerdir. Hangi adımlar atılmadı? Yabancıların şirket kurulumu sırasındaki süreçler nelerdir?
Bu yazımızda Polonyada Şirket Kurmak için gerekli adım ve süreçleri inceleyeceğimiz gibi Polonyada Şirket Kurulumu ardından yapılması gereken post-incorporation işlemlerinden de bahsedeceğiz.
Polonya Orta-Doğu Avrupa’nın en gelişmiş ülkelerinden biri olarak oldukça yüksek miktarda yabancı yatırım çeken bir ülkedir.
Polonyada Şirket Kurmak için avantajlardan bir diğeri ise oldukça düşük enflasyon oranlarıdır. Mayıs 2022 enflasyonu %13,9’dır. (Kaynak: Polonya İstatistik Ofisi)
Gürcan Partners Varşova Ofisi ile Polonya’da şirket kurulumu için gerekli tüm aşamalarda anahtar teslim hizmet vermektedir. Aşağıdan online randevunuzu planlayabilir, isterseniz mail ya da telefonla bize ulaşabilirsiniz.
POLONYA'DA IŞ YAPMANIN AVANTAJLARI NELERDIR?
- Polonya’nın Stratejik Konumu ( 7 ülke ile sınır. Bu ülkeler:Almanya, Çek Cumhuriyeti, Litvanya, Ukrayna, Beyaz Rusya, Slovakya, Rus Bölgesi olan Kaliningrad Oblastı)
- İstikrarlı Bankacılık Sektörü ve Para Birimi (Polonya Zloti kullanmaktadır.)
- Yetenekli ve İyi Eğitimli İş Gücü
- Ucuz İşgücü (Polonya’da asgari ücret 2019/2.yarısında 523 Euro’dur)
- Büyüyen Ekonomi (Yıllık ortalama %4.7)
- Diğer Orta Avrupa Ülkeleriyle Karşılaştırıldığında Kalabalık İç Market (Polonya’nın Nüfusu yaklaşık 38 Milyon’dur.)
YABANCILAR İÇİN POLONYA ŞİRKET TİPLERİ
Polonya Ticaret Kanunu şirket tiplerini diğer Avrupa Ülkelerine benzer şekilde düzenlemiştir. Yabancı yatırımcılar için Polonya’da kurulabilecek şirket tipleri:
TİCARİ ŞİRKETLER
a) Şirketler: Limited Şirket (LLC- Sp.zoo) veya Anonim Şirket
b) Ortaklıklar: Genel Ortaklık, Limitli Ortaklık, Sınırlı Sorumlu Ortaklık ve Hisselerler Sınırlı Ortaklık
POLONYA'DA ŞUBE AÇILIŞI
Ticari şirketlerin bir türü olan limitli sorumluluk şirketi Polonya’da Spółkaz ograniczoną odpowiedzialnością” (sp. z o.o.) olarak adlandırılmakta olup yabancıların seçtiği en popüler şirket tipidir.
Bu şirket tipi küçük ve büyük iş aktiviteleri için oldukça elverişlidir. Tüzel kişiliği de bulunmaktadır.
Polonyada Şirket Kurmak istediğinizde eğer Limited Şirketi seçerseniz (LLC:sp. z o.o.) minimum sermaye 5,000 PLN (Yaklaşık 1200 Euro)’dur.
Limited şirketin yönetim kurulu olması zorunlu olup bu kurul min. bir kişi olarak oluşturulabilir. Yani şirket yalnızda bir ortak /kurucu ile kurulabilmektedir. Hissedarların sorumluluğu sınırlı olup şirket borçlarından kendi şahsi malları ile sorumlulukları bulunmamaktadır.
Gürcan Partners bu kuruluşların kurumsal üyesidir:
ADIM ADIM POLONYA'DA ŞİRKET KURMAK
A) LOKAL UZMANDAN DANIŞMANLIK ALINMASI
Polonyada şirket kurmak istediğinizde süreci başlatmadan önce lokal bir avukattan yasal konuları ve yapacağınız işin detayları konusunda danışmanlık almanız oldukça önemlidir. En başta yapılacak bu danışmanlık ile işinizi daha sağlıklı kurabilirsiniz. Lütfen bizimle iletişime geçiniz.
B) ŞİRKET FORMUNUN BELİRLENMESİ
Profesyonel Ekibimiz iş planınıza uygun şirket türünün seçimi ve diğer gerekli aşamada sizlere yardımcı olacaktır.
C) ŞİRKET İSMİNİN SEÇİMİ
Şirketin resmi ismi belirlenmeden önce o ismin herhangi başka bir şirket tarafından kullanılıp kullanılmadığının kontrolü gerekmektedir. İsim sadece birebir olarak değil aynı markette faaliyet gösteren başka bir şirketin de ismi veya markasıyla benzerlik göstermemelidir.
Polonyada şirket isimleri yabancı dilde de belirlenebilir. Sadece şirket tipinin ismi sonunda belirtilmesi zorunludur. (Ör: Bolu Sp. z o.o.)
Ekibimiz Polonyada Şirket Kurmadan önce gerekli tük kontrolleri yapacaktır.
Ücretsiz bir ön görüşme planlayın
D) ŞİRKET ADRESİNİN SEÇİMİ
Bir sonraki adım ise şirketin merkezinin nerede olacağının belirlenmesidir. Polonyada sanal ofis ile şirket kurulumu mümkündür. Sanal ofis çoğu şirket için en başta oldukça avantajlı bir opsiyon olacaktır. En başta fiziki bir ofis ve sekreter tutmaktansa profesyonel bir sanal ofise sahip olunması daha uygun ve etkili bir yöntemdir.
E) ŞİRKET ANA SÖZLEŞMESİNİN ŞEKİLLENDİRİLMESİ VE NOTERİZE EDİLMESİ
Şirket ana sözleşmesi şirketin anayasasıdır. Bu ana sözleşmenin noterize edilmesi zorunludur. Ana sözleşme mutlaka aşağıdaki bilgileri içermekle birlikte bir çok ekstra da eklenebilmektedir:
- Şirketin Unvanı ve Resmi Adresi
- Şirketin Faaliyet Konuları- Polanya Klasifikasyonuna göre olmalıdır. (PKD)
- Şirket Sermaye Bedeli ve Hisselerin Adedi ve Dağılımı
- Hissedarlara İlişkin Bilgiler ve Hisse Oranları
- Şirketin Aktivite Süresi (Belirli bir süre için de kurulabilir)
Şirket ana sözleşmesi çok farklı şekillerde şekillendirilebilir. Özellikle hissedar sayısının yüksek olduğu şirketler için detaylı ana sözleşme ya da hissedarlar arasındaki ilişkileri düzenleyen hissedarlar anlaşması (Shareholders Agreement) oldukça tavsiye edilen bir yoldur. Ekibimiz gerekli tüm dokümantasyonu tercihleriniz doğrultusunda şekillendireceklerdir.
F) BÖLGE TİCARET MAHKEMESİ KAYDI
Şirket kuruluşunun şirket ana sözleşmesinden en geç 6 ay içerisinde sicil mahkemesine kaydı gerekmektedir. Aksi halde şirket feshedilecektir. Süreç oldukça bürokratiktir ama ekibimiz bu bildirimleri hızlı şekilde yapmaktadır. Başvuru Lehçe olacaktır. Gurcan Partners Polonya Ofisi 13 Dilde hukuki servis sağlamaktadır.
Şirket tipine bağlı olarak gerekli dökümanlar değişiklik gösterilebilecektir. Mesela Polonya’da Limited Şirket kurarken yönetim kurulu üyelerinin atanmalarını kabul ettiklerine döküman hazırlanması gerekmektedir.
POLONYA'DA ŞİRKET KURULUMU ARDINDAN YAPILMASI GEREKENLER
(POST INCORPORATION WORKS)
Polonyada Şirket Kurmak işinizi yürütmekteki ilk adımdır. Şirket kurulumu ardından yapılması gereken kayıtların yapılması ve zorunlu bildirimler hayati önem taşımaktadır. Bu sebeptendir ki kurulum ardından da avukat ve muhasebecilerle çalışma oldukça önemlidir. Gurcan Consultancy, şirket kurulumu ardından lisanslı muhasebecileriyle gerekli vergi danışmanlığı ve muhasebe hizmetlerini vermektedir.
Polonyada Şirketin tescili ardından 21 gün içerisinde bütünleyici bilgilerin vergi dairesine sunulması gerekecektir. (NIP-8 formu, Yönetim Kurulu tarafından imzalanacak şekilde)
Bazı hallerde ayrıca şirketin VAT taxpayer yani KDV mükellefi olarak da kaydı gerekmektedir.Ürün veya servis sağlayıcılarının ilk ürün satışı yada servis öncesinden en az 7 gün içerisinde KDV mükellefiyetine başvurması gerekmektedir.
Eğer şirkete eleman işe almak istiyorsanız ayrıca ZUS yani Polonya Sosyal Sigorta Kurumuna da bildirim yapılmalıdır.
Şirketiniz ya da şubenizin yurtdışında nasıl vergilendireleceğini merak ediyorsanız Uluslararası Vergilendirme isimli yazımızı okuyabilirsiniz.
POLONYA'DA BANKA HESABI AÇILIŞI
Polonya’da kurulu her bir tüzel kişiliğin Polonya Bankalarında en az bir hesabı olması zorunludur. Sermaye şirketlerinde banka hesabı açılışı şirket ana sözleşmesinin imzası ardından ilk iş olacaktır. Ortaklık gibi diğer şirket tiplerinde ise banka hesabı Bölge Ticaret Mahkemesi kaydı ardından da yapılabilir.
Banka hesabı açmak için gerekli dökümanlarda en önemlisi geçerli bir pasaportunuzun olmasıdır. (AB vatandaşlarında kimlik kartı da yeterli olmaktadır.)
Genelde Polonyadaki bankalarda İngilizce opsiyonu da yer almaktadır. Ayrıca bankaların online platformlarının da İngilizceleri bulunmaktadır. Ancak bazı durumlarda banka hesabı açılması oldukça uzayabilmektedir. Banka hesabı açılışı sırasında ekibimiz size eşlik edecektir.
Polonya’da Şirket Kurmak
Av. Marta T. Czermińska
Av. Bedrettin Gürcan, LLM, MA, PhDs
Tüm hakları saklıdır. Polonya’da Şirket Kurmak isimli bu makalenin tüm hakları Gurcan Partner Uluslararası Hukuk Bürosunu aittir. İşbu yazı sadece bilgi vermek amaçlı olup yazarlar veya firma herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
Gurcan Partners Polonya
ADRES
TELEFON
09.00-17.00 (Haftaiçi)
Varşova Ofisi: +48 22 153 03 60 (İngilizce)
Daha fazla makale için Gürcan Journal'a göz atın
13 dil / 10 ülke
Gürcan Partners Uluslararası Hukuk Bürosu olarak beş AB ve beş AB dışı ülkede ofisimiz ile hizmet vermekteyiz. Aşağıdaki makalelerimize lütfen göz atın.
Polonya'da şirketinizi kurma sürecinin tüm adımlarında size yardımcı olmak için buradayız.
Yakın Zamandaki Gönderiler
Lütfen bizimle iletişime geçin.
24 saat içinde size geri döneceğiz.
